Assistant Administratif Polyvalent - Cias Lamballe Terre et Mer H/F - 22

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoignez le CIAS de Lamballe Terre & Mer pour accompagner les habitants des 38 communes de l'agglomération dans un projet innovant et humain au sein d'un nouveau service autonomie à domicile regroupant : un service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (200 aides à domicile) et un service de soins (136 places - 40 aides-soignantes).
Au sein de l'équipe administrative du CIAS, vous complétez une équipe de 4 personnes du pôle « coordination administrative » dédiées aux fonctions support du CIAS.

? Un cadre de vie unique
Situé à 45 minutes de Rennes et accessible rapidement depuis Paris (TGV), notre territoire vous offre un environnement préservé, proche de la mer, dynamique et convivial.

? Équipe administrative réunie sur un seul site
Vous faites partie d'une équipe pluriprofessionnelle avec un management bienveillant? : réunions régulières, temps d'échanges, proximité avec la direction.

Vos missions principales :
* Gestion de la flotte téléphonique des agents de terrain (aides à domicile et aides-soignants) : gestion des lignes et du matériel, suivi des affectations, assistance aux utilisateurs, suivi des consommations, lien avec le prestataire de téléphonie
* Gestion de la flotte automobile : gestion administrative et technique du parc automobile composé de 25 véhicules, coordination des incidents, lien avec les prestataires
* Suivi des sinistres : traitement des incidents (véhicules et autres incidents techniques au domicile des usagers), instruction des dossiers, coordination avec les parties prenantes, aide aux actions de prévention
* Suivi du plan de formation et des demandes de stages : suivi administratif du plan de formation pluri-annuel des aides à domicile et aides-soignants, soutien à la programmation annuelle des thématiques retenues. Gestion administrative des documents (convocation, attestation). Soutien à l'accueil logistique des formations sur site. Suivi des demandes de stages. Lien avec les établissements scolaires et organismes de formation.