Agent Polyvalent Chargé de l'Accueil de l'Animation et du Fonctionnement Administratif du Ccas H/F - 22

L'agent est en charge d'accueillir, d'informer, d'orienter et d'accompagner dans leurs démarches les usagers du Centre Communal d'Action Sociale

Gestion administrative et financière du CCAS :
- Organisation du Conseil d'Administration : Convocation du CA ; Rédaction de Note synthèse, délibérations, comptes-rendus et Procès verbaux ; envois en Préfecture
- Instruction des dossiers : Analyse des dossiers ASH, obligations alimentaires, MDPH, CSS, APA, demande d'aides alimentaire ou financière
- Gestion de la régie : Encaissements, Tableau de suivi des encaissements, dépôts des sommes encaissées
- Gestion financière : Sollicitation de devis + édition des BC (à venir)
- Rédaction de documents administratifs : Rédaction d'un rapport d'activité, de conventions, de règlement intérieur (BA), de courriers
Edition de statistiques, tableau de suivi journalier des activités
Classement et archivage
Traitement quotidien des mails

Animation du CCAS :
- Gestion des ateliers Brain Up : suivi des inscriptions, réservation des salles et matériel
- Gestion de la Banque Alimentaire : commandes, inscriptions, accueil, suivi, transport des denrées / manutention, coordination des bénévoles...
- Ouverture et fermeture du point rencontre aînés
- Gestion des bons d'achat solidaires de Noël
- Organisation du colis de Noël des seniors de +80 ans
- Organisation du repas annuel des ainés de +70 ans
Accueil téléphonique et physique du public du CCAS :
- Accueillir et renseigner le public
- Identifier les demandes et orienter
- Accompagner les demandeurs dans la rédaction de leurs dossiers (demande de logement...)
Remplacement des agents de l'Espace France Service :
- Accueil téléphonique et physique du public (prise des coordonnées et motif de la demande)

35 h du lundi au vendredi avec présence obligatoire aux horaires d'ouverture de la structure