Secrétaire Médicale - Ccas de le Mene H/F - 22

Au sein du Centre de Santé du Mené (site de Collinée, la secrétaire médicale travaille en collaboration avec une
équipe pluridisciplinaire (Médecins, assistant de médical, infirmier, sage femme ...)

- accueillir les patients, les orienter vers la salle d'attente, veiller à leur réception par les médecins,
- répondre aux appels téléphoniques, les transmettre si nécessaire,
- prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens,
- mettre à jour les dossiers informatiques, les imprimer, les classer, gérer le courrier,
- encaisser les règlements après les consultations, assurer la comptabilité courante,
- être en lien avec les organismes partenaires (mutuelles, CPAM, MSA,...) et institutionnels (trésorerie...)
- assurer une veille réglementaire et organiser l'actualisation des connaissances des professionnels du centre
(formations)
- accompagner les démarches des usagers, les orienter vers les personnes ressources
- organiser des réunions pluri-professionnelles en binôme avec l'assistante médicale
- connaître l'activité, les contraintes, les besoins de son service,
- savoir gérer les priorités, distinguer ce qui est urgent de ce qui ne l'est pas
- savoir gérer les appels téléphoniques (ne pas faire attendre trop longtemps),
- maîtriser l'informatique (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier médical)
- maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,
- avoir des notions du domaine médical concerné et connaître les termes employés,
- savoir s'adapter à la personnalité des médecins dont il dépend