Secrétaire Général de Mairie - Commune de Sevignac H/F - Communes

Sous la directive des élus, le/la secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune (administratif, technique, scolaire) avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions :
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (général, 2 budgets annexes)
3 - Suivre les dossiers d'investissement (dont marchés publics et subventions)
4 - Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
5 - Gérer le personnel (gestion des plannings, paie - 10 agents, entretiens professionnels)
6 - Animer les équipes et organiser les services
7 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
8 - Gérer les élections et les listes électorales
9 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
10 - Gérer les services communaux existants (salles, garderie, cantine, transport scolaire...)
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

SAVOIRS
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître la comptabilité publique, les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) et qualités relationnelles
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales, sens du travail en équipe
- Polyvalence, rigueur, esprit d'initiative et disponibilité

Expérience similaire souhaitée.
Un samedi matin travaillé sur 2 en alternance avec l'agent d'accueil.